REGULAMENTUL CAMPANIEI „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră”

organizata de Societatea CLARFON S.A. in perioada
1 august 2024 – 31 august 2024

1. Organizatorul campaniei.

Organizatorul campaniei „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” (denumita in continuare „Campanie”) este CLARFON SA, societate comerciala legal infiintata conform legilor romane, cu sediul în BUCURESTI, str Academiei, nr. 28-30, et. 9, biroul nr. 2, sector 1, înmatriculata la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/7833/1998, CUI 10863793, atribut fiscal RO, capital social subscris şi vărsat 700.000 Ron, avand contul bancar nr. RO45 RZBR 0000 06000 2608980, deschis la Banca RAIFFAISEN BANK- AGENTIA MALL, tel. 021/312.95.12, fax. 021/312.95.12, denumita in continuare “CLARFON SA” sau Organizatorul” si este reprezentat la autentificarea prezentului inscris de dl. Ştefănescu Ionuţ-Marius, cetatean roman, domiciliat in Bucuresti, str. Velei nr. 2, bl. 2, sc. 2, et. 4, ap. 69, avand CNP 1790116030024, in calitate de Director General.
Campania se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii. Prin participarea la Campania ce face obiectul prezentului Regulament, participantii declara ca sunt de acord cu termenii si conditiile prezentului regulament.

2. Durata campaniei si aria de desfasurare

Campania „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” se va desfasura in perioada 1 august – 31 august 2024, urmând să fie organizată și să se desfășoare în cabinetele CLARFON (punctele de lucru ale CLARFON S.A deschise în București și în țară, menționate în Anexa 1, ce se va actualiza cu modificările intervenite pe parcursul desfășurării campaniei) prin intermediul audioproteziștilor din cabinete.

3. Dreptul de participare

Pentru a participa la aceasta campanie, persoanele interesate (orice persoana fizica, romana – cu domiciliul stabil in Romania sau straina – cu resedinta in Romania, care a implinit varsta de 18 ani) trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• A) in perioada 1 august 2024 – 31 august 2024 vine într-unul dintre cabinetele Clarfon menționate în ANEXA 1 cu decizia de la CAS și achiziționează un aparat auditive BP 7.3 (distribuitor Audio Service)
• B) isi exprima acordul explicit pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prevazute mai pentru scopurile prevazute la literele a), b), c) si d) ale pct 4 de mai jos din prezentul Regulament. In vederea exprimarii acordului explicit pentru prelucrarea datelor prevazute mai sus la lit A si B pentru scopurile prevazute la literele a), b), c) si d) ale pct 4 de mai jos din prezentul Regulament, participantul va fi bifa campul acord „Termenii si conditii Regulament”. In cazul in care nu veti bifa campul acord „Termenii si conditii Regulament”, Dvs nu veti fi inscris si nu veti putea participa la Campanie.

4.Scopurile colectarii si prelucrarii datelor cu caracter personal

Scopurile colectarii si prelucrarii de catre CLARFON SA a datelor pe care Dvs. le veti furniza prin completarea formularului „Campanie Socială” sunt urmatoarele:

a) participarea la promoția ce face obiectul prezentului regulament
b) efectuarea de statistici interne, fara alte obligatii sau plati din partea CLARFON SA fata de persoanele care participa la Campanie;
c) transmiterea prin email si/sau telefonic (inclusiv sms, WhatsApp) de catre CLARFON SA la adresa Dvs de email (indicata in fornular) sau la numarul Dvs de telefon (indicat de Dvs in formular) a materialelor informative/informatiilor care contin oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing privind activitatea desfasurata de CLARFON SA, privind produsele comercializate si serviciile prestate de CLARFON SA, campaniile si concursurile organizate de CLARFON, in cazul in care ati bifat campul “Acord Marketing”pentru primirea de materiale informative/informatii prin email si/sau telefonic (inclusiv sms, WhatsApp) din partea CLARFON SA, fara alte obligatii sau plati din partea CLARFON SA fata de persoanele care participa la Campanie.

5. Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate prin formular vor fi prelucrate pe toata durata de desfasurare a Campaniei, inclusiv pe perioada tragerii la sorti, acordarii premiului si anuntarii castigatorului, urmand ca ulterior acestea sa fie sterse si transformate in date anonime in vederea prelucrarii acestora pe toata durata existentei societatii in scopuri statistice interne in cazul in care nu ati fost desemnat castigator si/sau nu ati bifat campul “Acord Marketing”.

In ceea ce priveste datele cu caracter personal ale persoanei desemnate castigator al prezentei Campanii, acestea vor fi prelucrate pe perioada de pastrare prevazuta de legile in vigoare (din domeniul contabilitatii si alte acte normative aplicabile).

In ceea ce priveste datele cu caracter personal ale persoanelor care au bifat campul “Acord Marketing” (pentru primirea  prin email si telefonic (inclusiv sms, WhatsApp) de la societatea CLARFON SA de oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing, informatii publicitare si de marketing privind activitatea desfasurata de Clarfon SA, privind produsele comercializate si serviciile prestate de CLARFON SA, privind campaniile si concursurile organizate de CLARFON SA), datele cu caracter personal ale acestor persoane vor fi prelucrate pe toata durata de valabilitate a societatii CLARFON SA.

Daca la un moment dat nu mai doriti ca CLARFON SA sa prelucreze una sau mai multe date din cele pe care ni le-ati furnizat prin completarea formularului, va trebui sa ne solicitati acest lucru printr-o cerere scrisa, datata si semnata, adresata societatii CLARFON SA pe care sa o transmiteti la adresa sediului nostru (CLARFON SA – str Academiei, nr. 28-30, et. 9, biroul nr. 2, sector 1, Bucuresti sau la urmatoarea adresa de email dpo@clarfon.ro).

Ulterior stergerii datelor Dvs cu caracter personal, CLARFON SA va transforma datele Dvs cu caracter personal in date anonime si le va prelucra in scopuri statistice interne, pe durata existentei societatii, fara alte obligatii sau plati din partea CLARFON SA fata de persoana dumneavoastra

6. Mecanismul campaniei.

Campania „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” se adreseaza oricarei persoane fizice, romane sau straine, care indeplineste termenii si conditiile prezentului regulament.

Clientul care va face o achiziție deaparat auditive BP 7.3 (distribuitor Audio Service), în perioada 01 August 2021 – 31 August 2021 va primi o reducere in valoare de 1.203 lei TVA inclus, reprezentand cuantumul deciziei aferenta dispozitivelor medicale de tip proteza auditiva, eliberata de catre CAS. De asemenea, clientul va primi CADOU al doilea aparat auditiv BP 7.3 de la CLARFON S.A.

În cazul în care clientul nu achiziționează în perioada promoției de la CLARFON S.A aparatul auditiv produs de Audio Service, model BP 7.3, acesta nu este îndreptățit să primească reducerea mentionata mai sus și nici al doilea aparat auditive CADOU.

Prezenta promoție este valabilă pentru primele 50 de persoane care îndeplinesc termenii și condițiile prezentului regulament.

Pe toata perioada Campaniei, doritorii pot afla detalii despre Campania „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” pe site-ul  www.clarfon.ro, pe pagina dedicate campaniei.

Participanții vor vedea reclama campaniei pe Facebook (pagină oficială Clarfon) sau Instagram (pagină oficială Clarfon). Cei interesați vor accesa formularul de înscriere indicat în reclamă și vor completa toate câmpurile obligatorii cu datele lor de contact corecte și complete.

După completarea formularului, participanții vor fi contactați telefonic de către reprezentanții Clarfon pentru a programare într-unul din cabinetele Clarfon menționate în Anexa 1.

La data și ora programării, participanții se vor prezenta la cabinetul Clarfon selectat pentru a efectua testarea auditivă gratuită și pentru a face dovada încadrării pentru a beneficia de promoția din prezentul regulament.

7. Taxe si impozite

Organizatorul  nu este raspunzător de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații financiare legate de premiile oferite, cu excepția (eventual) a impozitului cu reținere la sursă, aplicabil veniturilor individuale provenite din concursuri, impozit pe care Organizatorul Concursului este obligat să îl calculeze, să îl rețină și să îl transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii 571/2003 privind Codul Fiscal.

8. Regulamentul Campaniei „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră”

Regulamentul  Campaniei „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, Acest Regulament este disponibil in mod gratuit pe site-ul www.clarfon.ro sau poate fi solicitat la numarul de telefon 031.9111 sau la urmatoarea adresa de email asistentmanager@clarfon.ro

Organizatorul poate modifica unilateral prezentul regulament, fara o notificare prealabila, modificarile intrand in vigoare de la data autentificarii actului aditional, postarii pe site-ul www.clarfon.ro  si depunerii lui la autoritatile competente, daca este cazul.

9. Protectia datelor personale

In conformitate cu legislatia in vigoare, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorului si premiului acordat in cadrul acestei Campanii.
Organizatorul, in calitate de Operator de date cu caracter personal se obliga de asemenea sa respecte prevederile REGULAMENTULUI nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „Regulamentul general privind protecţia datelor”).

Astfel, Clarfon SA, in calitate de Organizator al Campaniei si Operator de date cu caracter personal, se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor si castigatorului la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.

Datele Dvs. cu caracter personal furnizate prin formularul „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră” vor fi prelucrate de CLARFON SA numai in scopurile mentionate mai sus si nu vor fi dezvaluite tertilor, cu exceptia eventualilor dobanditori ai site-ului www.clarfon.ro  (prin vanzare–cumparare sau alte forme de dobandire a site-ului), imputernicitilor societatii CLARFON SA care vor prelucra datele cu caracter personal in numele si pe seama CLARFON SA cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor (respectiv: societatile care vor transmite newsletter-ul, alese in mod discretionar de catre Clarfon SA; societatea SUPREMIUM GENESIS SRL, Cod Unic de Înregistrare RO37752002, Nr. Înmatriculare J40/9179/2017, Aleea Mizil, nr.6, bl.c2, ap.35, București, Sector 3, care se ocupa de administrarea site-ului Clarfon SA) si pentru care se considera ca societatea Clarfon SA a primit acceptul Dvs prin participarea Dvs la prezenta Campanie (completarea formularului). Prin participarea Dvs la prezenta Campanie, Dvs va exprimati acordul pentru dezvaluirea datelor Dvs cu caracter personal urmatorilor terti: eventualilor dobanditori ai site-ului www.clarfon.ro (prin vanzare –cumparare sau alte forme de dobandire a site-ului), imputernicitilor societatii CLARFON SA mentionati mai sus care vor prelucra datele cu caracter personal in numele si pe seama SC CLARFON SA cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor.

Temeiul juridic al prelucrarii este art 6 alin 1 lit a) din Regulamentul general privind protecţia datelor.

Participantul la Campanie in calitate de persoana vizata, are conform prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor, urmatoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat in conditiile art 12-14 din Regulamentul general privind protecţia datelor. Prezentul Regulament al Campaniei furnizeaza informatiile pe care aveti dreptul sa le primiti
• Dreptul de acces la date în condițiile art. 15 din Regulamentul general privind protecţia datelor. Va rugam sa ne contactati daca doriti o confirmare ca datele dumneavoastra sunt prelucrate si daca doriti sa vedeti cum sunt gestionate. Nu este nicio taxa în acest sens iar raspunsul este furnizat în termen de o luna de la data cererii.
• Dreptul la rectificare în condițiile art. 16 din Regulamentul general privind protecţia datelor va rugam sa ne informati cu privire la datele inexacte pe care ati dori sa le rectificam si vom raspunde în termen de cel mult o luna de la data solicitarii. Vom transmite modificarile oricaror terte parti care trebuie sa le schimbe si va vom informa ca acest lucru a fost facut.
• Dreptul la stergerea datelor în condițiile art. 17 din Regulamentul general privind protecţia datelor: puteti sa va exercitati dreptul de a sterge datele dvs. personale într-un anumit numar de situatii (de exemplu, daca datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care aceste date au fost colectate sau va retrageti consimtamântul dvs.). Unde este posibil se vor respecta toate aceste cereri, desi unele detalii/date cu caracter personal fac parte din documentele Clarfon SA care nu pot fi în mod rezonabil eliminate decat dupa trecerea unui anumit termen de pastrare prevazut de lege.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii în condițiile art. 18 din Regulamentul general privind protecţia datelor: puteti sa ne spuneti ca putem pastra datele dvs., dar trebuie sa oprim prelucrarea
• Dreptul la portabilitatea datelor în condițiile art 20 din Regulamentul general privind protecţia datelor: datele dvs. se afla înregistrate atât în format fizic cât si electronic.
• Dreptul la opoziţie în condițiile art 21 din Regulamentul general privind protecţia datelor: daca putem, vom opri procesarea datelor dvs.; daca va opuneti procesarii bazate pe un interes legitim sau daca în situatia dumneavoastra personala apar situatii care va determina sa va exercitati acest drept (inclusiv profilarea). Vom opri procesarea datelor dvs. daca va opuneti procesarii în scopuri statistica.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, in conditiile art 22 din Regulamentul general privind protecţia datelor- Nu practicam luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automata a datelor, inclusiv crearea de profiluri

Datele de contact ale Organizatorului Campaniei sunt urmatoarele:

• Clarfon SA, cu sediul in str Academiei nr 28-30, et 9, biroul nr 2, sector 1, Bucuresti, numar de telefon 021/312.95.12, numar de fax 021/312.95.12, adresa de email asistentmanager@clarfon.ro
• Datele de contact ale responsabilului cu protecţia datelor: Iuliana Papel, tel 0771.715.121, adresa de email dpo@clarfon.ro

De asemenea, e bine sa stiti ca la nivelul României functioneaza Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) si ca aveti dreptul sa depuneti o plângere atunci când considerati ca v-au fost încalcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.

10. Alternativele premiului

Nici un participant nu are posibilitatea de a primi contravaloarea in bani sau alte obiecte in schimbul acestuia si nici nu poate solicita modificarea parametrilor prezentului regulament.

11. Incetarea Campaniei

Prezenta Campaniei poate inceta numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.

Societatea CLARFON S.A.,
Prin  ŞTEFĂNESCU IONUŢ-MARIUS

Anexa nr 1 la REGULAMENTUL CAMPANIEI „Campanie Socială: îți oferim un aparat auditive compensat 100% prin CAS și pe al doilea cadou din partea noastră”

organizata de Societatea CLARFON S.A. in perioada 1 august 2024- 31 august 2024

Dacă unul dintre cabinete își schimbă adresa (se relochează), pacientul va fi îndrumat către noua adresă

 Societatea CLARFON S.A.,

Prin ŞTEFĂNESCU IONUŢ-MARIUS