REGULAMENT CADRU PENTRU CAMPANII PROMOȚIONALE DE TESTARE AUDITIVĂ GRATUITĂ CLARFON

ARTICOLUL 1. ORGANIZATORUL

1.1. Organizatorul campaniei Testează-ți auzul gratuit în cabinetele Clarfon este CLARFON SA, societate comercială legal înființată, conform legilor române, cu sediul în București, str. Academiei nr. 28-30, et. 5, sector 1, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub numărul J1998007833406, CUI 10863793, atribut fiscal RO, capital subscris și vărsat 2.050.550 RON, având cont bancar numărul RO45 RZBR 0000 0600 0260 8980, deschis la Banca Raiffeisen – Agentia Mall, telefon 021/312.95.12, fax 021/312.95.12, denumită în continuare CLARFON S.A. sau “Organizatorul”. 

1.2. Campania se desfășoară conform prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral regulamentul, modificările intrând în vigoare de la data afișării în cabinete sau pe site.

ARTICOLUL 2. SCOPUL CAMPANIEI

2.1. Scopul campaniei este prevenția și identificarea timpurie a deficiențelor de auz în rândul populației, prin oferirea de servicii de diagnosticare audiologică gratuite. 

2.2. Prin aceste acțiuni, Clarfon urmărește conștientizarea importanței sănătății auditive.

ARTICOLUL 3. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE

3.1. Campania se desfășoară în perioada 01.02.2026 – 31.12.2026, pe întreg teritoriul României, prin cabinetele din rețeaua CLARFON.

3.2. Testările au loc în rețeaua națională de cabinete CLARFON menționată în Anexa 1 a prezentului regulament.

ARTICOLUL 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1. Poate participa orice persoană fizică (română sau străină cu reședința în România) care a împlinit vârsta de 18 ani și dorește să își verifice auzul. 

4.2. Condiții cumulative de participare:

• Acceptarea prevederilor prezentului Regulament.
• Înscrierea validă prin completarea formularului dedicat de pe site-ul www.clarfon.ro, prin programare telefonică la Call Center CLARFON, prin recomandarea medicilor colaboratori sau prin alte canale partenere.
• Prezentarea fizică într-un cabinet Clarfon în perioada campaniei.

4.3. Nu pot participa angajații CLARFON SA, ai firmelor colaboratoare sau rudele de gradul I ale acestora.

ARTICOLUL 5. MECANISMUL CAMPANIEI 

5.1. Clientul care completează formularul de pe site-ul https://clarfon.ro/testeaza-ti-auzul-gratuit/ beneficiază de o testare auditivă gratuită în orice cabinet Clarfon în perioada menționată la Art. 3.. Testarea gratuită înseamnă efectuarea audiogramei totale (audiogramă tonală și audiogramă vocală). Campania nu este valabilă pentru audiograma în câmp liber pentru a testa eficacitatea aparatelor auditive. 

ARTICOLUL 6. SERVICII PROFESIONALE INCLUSE

6.1. Campania oferă acces gratuit la un pachet complet de testare auditivă non-invazivă, care cuprinde:

1. Realizarea audiogramei tonale și vocale
2. Interpretarea rezultatelor de către un audioprotezist calificat

ARTICOLUL 7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

7.1. Organizatorul prelucrează datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Toate referințele la Legea 677/2001 din versiunile anterioare se consideră actualizate conform GDPR.

7.2. Rezultatele testelor auditive (audiogramele) sunt date sensibile. Clarfon garantează că rezultatele testelor sunt strict confidențiale și sunt utilizate exclusiv pentru informarea pacientului și reglajul aparatelor auditive. Rezultatele oricăror teste auditive și datele dumneavoastră personale nu vor fi publicate sau dezvăluite terților. 

7.3. Scopurile prelucrării de către CLARFON S.A. a datelor cu caracter personal furnizate de către persoanele care participă la prezentul concurs sunt următoarele: 

1. Organizarea și desfășurarea campaniei ce face obiectul regulamentului; 
2. Efectuarea de statistici interne anonimizate.

7.4. Dacă doriți să vă exercitați drepturile de persoană vizată (inclusiv dreptul de a vă opune prelucrării sau de a solicita ștergerea), puteți transmite o cerere la adresa sediului nostru (CLARFON S.A. – București, Str. Academiei nr. 28-30, etajul 5, Sector 1) sau la adresa de e-mail: dpo@clarfon.ro.

7.5. După expirarea perioadei de retenție sau în urma unei cereri de ștergere legitime, CLARFON S.A. va șterge sau va anonimiza datele dumneavoastră, transformându-le în date statistice ce nu mai permit identificarea, acestea putând fi utilizate ulterior exclusiv în scopuri statistice.

7.6. Organizatorul se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorul se angajează să prelucreze datele personale ale participanților conform prezentului Regulament și legislației în vigoare.

7.7. Datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate vor fi prelucrate de CLARFON S.A. numai în scopurile menționate mai sus. 

7.8. Participantul la Promoție, în calitate de persoană vizată, are, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), următoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate (inclusiv crearea de profiluri), precum și dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere (ANSPDCP) și dreptul de a se adresa justiției. 

ARTICOLUL 8. DISPOZIȚII FINALE

8.1. Toate datele furnizate la înscriere trebuie să fie complete și reale.

8.2. Campania încetează la data de 31.12.2026 (ultima zi).

8.3. Campania poate fi întreruptă în caz de forță majoră sau evenimente independente de voința Organizatorului care fac imposibilă continuarea acesteia.

8.4. Rezultatele campaniilor CLARFON S.A. sunt confidențiale.

CLARFON S.A.

Anexa 1

PENTRU REGULAMENTUL CADRU PENTRU CAMPANII PROMOȚIONALE DE TESTARE AUDITIVĂ GRATUITĂ CLARFON

Dacă unul dintre cabinete își schimbă adresa (se relochează), pacientul va fi îndrumat către noua adresă. 

Campania este valabilă și în cabinetele Clarfon care vor avea deschiderea ulterior de semnarea acestui regulament.