REGULAMENTUL Campaniei “Testează-ți auzul gratuit”

REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

“Testează-ți auzul gratuit la Clarfon”

Organizat de societatea CLARFON SA, în perioada 1 august – 30 septembrie 2025

1. Organizatorul Campaniei

Organizatorul Campaniei Promoționale “Testează-ți auzul gratuit la Clarfon” este CLARFON SA, societate comercială legal înființată, conform legilor române, cu sediul în București, Str. Academiei nr. 28-30, etaj 5, Sector 1, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub numărul J40/7833/1998, CUI 10863793, atribut fiscal RO, capital subscris și vărsat 2.050.550 RON, având cont bancar numarul RO45 RZBR 0000 0600 0260 8980, deschis la Banca Raiffeisen – Agentia Mall, telefon 021/312.95.12, fax 021/312.95.12, denumită în continuare CLARFON S.A, reprezentată prin domnul Ionuț Marius Stefănescu – Director General sau “Organizatorul”

Campania promoțională se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții. Prin participarea la campanie, participanții declară că sunt de acord cu termenii și condițiile prezentului regulament.

2. Durata promoției și aria de desfășurare

1 august – 30 septembrie 2025, urmând să fie organizată și să se desfășoare în cabinetele CLARFON (punctele de lucru ale CLARFON S.A deschise în București și în țară, menționate în Anexa 1, ce se va actualiza cu modificările intervenite pe parcursul desfășurării campaniei) prin intermediul audioproteziștilor din cabinete.

3. Dreptul de participare

În cadrul prezentei campanii promoționale, poate participa orice persoană interesată, respectiv orice persoană fizică, română – cu domiciliul stabil în România sau străină – cu reședința în România, care a împlinit vârsta de 18 ani, care va deveni client al CLARFON S.A prin achizionarea unui aparat auditiv, și care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

1. Acceptă și se supune prevederilor prezentului regulament
2. Completează formularul de pe site-ul clarfon.ro dedicate campaniei (https://clarfon.ro/testeaza-ti-auzul-gratuit/) și vine în perioada 1 august – 30 septembrie 2025 în orice cabinet CLARFON pentru a își testa auzul gratuit prin efectuarea unei audiograme gratuite (audiogramă tonală și audiogramă vocală). De asemenea, poate beneficia de 50% reducere la timpanogramă.

4. Scopurile prelucrării de către CLARFON S.A a datelor cu caracter personal furnizate de către persoanele care participă la prezenta campanie, prin completarea și semnarea Confirmării de primire/Certificatului de garanție (Anexa 2) sunt urmatoarele:
5. Participarea dvs la promoția ce face obiectul regulament
6. Efectuarea de statistici interne, fără alte obligații sau plăți din partea CLARFON S.A față de persoana dvs.

Datele cu caracter personal furnizate conform prezentului regulament vor fi prelucrate pe toată durata de valabilitate a societății CLARFON S.A. Dacă la un moment dat nu mai doriți ca SC CLARFON SA să prelucreze una sau mai multe date din cele pe care ni le-ați furnizat, va trebui să ne solicitați acest lucru printr-o cerere scrisă, datată și semnată, adresată societății CLARFON S.A pe care să o transmiteți la adresa sediului nostru (CLARFON S.A – Bucuresti, Str. Academiei nr. 28-30, etajul 5, Sector 1). Ulterior ștergerii datelor dvs. cu caracter personal, CLARFON S.A va transforma datele dvs cu caracter personal în date anonime și le va prelucra în scopuri statistice interne, pe durata existenței societății, fără alte obligații sau plăți din partea CLARFON S.A față de persoana dvs.

Promoția se adresează numai persoanelor care îndeplinesc termenii și condțiile prezentului regulament.

CLARFON SA va depune toate diligențele pentru desfășurarea în bune condiții a campaniei promoționale și pentru diminuarea sau înlăturarea oricăror deficiențe.

CLARFON SA își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricționarea accesului de a participa la această Campanie a persoanelor care încearcă să fraudeze. Participarea la această campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

ATENTIE!!! Toate datele furnizate trebuie să fie complete, conforme, reale și corecte, în caz contrar participarea la această campanie poate fi considerată nevalidă.

5. Mecanismul campaniei promoționale și acordarea reducerii

Promoția se adresează oricarei persoane fizice, române sau străine, client al CLARFON S.A care îndeplinește în mod cumulativ toți termenii și toate condițiile prevăzute în prezentul regulament.

Clientul care completează formularul de pe site-ul https://clarfon.ro/testeaza-ti-auzul-gratuit/ beneficiază de o testare auditivă gratuită în orice cabinet Clarfon. Testarea gratuită înseamnă efectuarea audiogramei totale (audiogramă tonală și audiogramă vocală). De asemenea, beneficiază de o reducere de 50% la timpanogramă, în perioada 1 august – 30 septembrie 2025.

6. Taxe si impozite

Organizatorul nu este raspunzător de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații financiare legate de premiile oferite, cu excepția (eventual) a impozitului cu reținere la sursă, aplicabil veniturilor individuale provenite din concursuri, impozit pe care Organizatorul Concursului este obligat să îl calculeze, să îl rețină și să îl transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii 571/2003 privind Codul Fiscal.

7. Regulamentul promoției

Regulamentul promoției „Testează-ți auzul gratuit cu Clarfon” este disponibil gratuit în cabinetele Clarfon. Organizatorul poate modifica unilateral prezentul regulament, fără o notificare prealabilă, modificările intrand în vigoare de la data afișării acestora în cabinetele Clarfon .

8. Protecția datelor personale

Organizatorul, deținând numar de Operator de date cu caracter personal 8587 se obligă de asemenea să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor personale. Ca atare, Organizatorul se angajează să manipuleze datele personale ale participanților conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.

Datele Dvs cu caracter personal furnizate în campania „Testează-ți auzul gratuit cu Clarfon” vor fi prelucrate de  CLARFON SA  numai în scopurile menționate mai sus. Prin participarea Dvs la campanie, Dvs vă exprimați acordul pentru dezvăluirea datelor Dvs cu caracter personal următorilor terți:, împuterniciților societății Clarfon SA care vor prelucra datele cu caracter personal în numele și pe seama  Clarfon SA cu respectarea dispozițiilor legii nr 677/2001 (cum ar fi firma de curierat).

Participantul la promoție în calitate de persoană vizată, are conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie asupra datelor (art.14), dreptul de opoziție (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17) si dreptul de a se adresa justiției (art.18).

1. Dreptul de acces la date – are dreptul de a obţine de la Organizator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Persoana vizată poate solicita informaţii, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice informaţiile solicitate, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.
2. Dreptul de intervenţie asupra datelor – are dreptul de a obţine de la Organizator, la cerere şi în mod gratuit:
3. a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi, în special a datelor incomplete sau inexacte;
4. b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi;
5. c) notificarea către terţii cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operaţiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat.

Pentru exercitarea acestui drept, persoana vizată va înainta Organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice măsurile luate, precum şi, dacă este cazul, numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.

3. Dreptul de opoziţie – are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. În caz de opoziţie justificată prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză. Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop. În vederea exercitării acestor drepturi, persoana vizată va înainta organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. În cerere solicitantul poate arăta dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondenţă care să asigure că predarea i se va face numai personal. Organizatorul este obligat să comunice persoanei vizate măsurile luate, precum şi, dacă este cazul, numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea eventualei opţiuni a solicitantului privind mijloacele de comunicare.
4. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – orice persoană are dreptul de a cere şi de a obţine:
5. a) retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalităţii sale, precum competenţa profesională, credibilitatea, comportamentul său ori alte asemenea aspecte;
6. b) reevaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date care întruneşte condiţiile prevăzute la lit. a).

5. Dreptul de a se adresa justiţiei – Fără a se aduce atingere posibilităţii de a se adresa cu plângere autorităţii de supraveghere, persoanele vizate au dreptul de a se adresa justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de prezenta lege, care le-au fost încălcate. Orice persoană care a suferit un prejudiciu în urma unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată ilegal, se poate adresa instanţei competente pentru repararea acestuia. Instanţa competentă este cea în a cărei rază teritorială domiciliază reclamantul. Cererea de chemare în judecată este scutită de taxă de timbru.

9. Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate prin formular vor fi prelucrate pe toata durata de desfasurare a Campaniei, urmand ca ulterior acestea sa fie sterse si transformate in date anonime in vederea prelucrarii acestora pe toata durata existentei societatii in scopuri statistice interne in cazul in care nu ati fost desemnat castigator si/sau nu ati bifat campul “Acord Marketing”.

In ceea ce priveste datele cu caracter personal ale persoanei care beneficiază de oferta prezentei Campanii, acestea vor fi prelucrate pe perioada de pastrare prevazuta de legile in vigoare (din domeniul contabilitatii si alte acte normative aplicabile).

In ceea ce priveste datele cu caracter personal ale persoanelor care au bifat campul “Acord Marketing” (pentru primirea  prin email si telefonic (inclusiv sms, WhatsApp) de la societatea CLARFON SA de oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing, informatii publicitare si de marketing privind activitatea desfasurata de Clarfon SA, privind produsele comercializate si serviciile prestate de CLARFON SA, privind campaniile si concursurile organizate de CLARFON SA), datele cu caracter personal ale acestor persoane vor fi prelucrate pe toata durata de valabilitate a societatii CLARFON SA.

Daca la un moment dat nu mai doriti ca CLARFON SA sa prelucreze una sau mai multe date din cele pe care ni le-ati furnizat prin completarea formularului, va trebui sa ne solicitati acest lucru printr-o cerere scrisa, datata si semnata, adresata societatii CLARFON SA pe care sa o transmiteti la adresa sediului nostru (CLARFON SA – str. Academiei nr. 28-30, et. 5, sector 1, Bucuresti sau la urmatoarea adresa de email dpo@clarfon.ro).

Ulterior stergerii datelor Dvs cu caracter personal, CLARFON SA va transforma datele Dvs cu caracter personal in date anonime si le va prelucra in scopuri statistice interne, pe durata existentei societatii, fara alte obligatii sau plati din partea CLARFON SA fata de persoana dumneavoastra

10. Încetarea promoției

Prezenta promoție poate înceta numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, caz fortuit, conform legislației în vigoare, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezenta Campanie.

Societatea CLARFON S.A.
Prin IONUT MARIUS STEFANESCU

Anexa nr. 1 la REGULAMENTUL CAMPANIEI

 “Testează-ți auzul gratuit la Clarfon”

organizata de Societatea CLARFON S.A.

1 august – 30 septembrie 2025

Dacă unul dintre cabinete își schimbă adresa (se relochează), pacientul va fi îndrumat către noua adresă.

Campania este valabilă și în cabinetele Clarfon care vor avea deschiderea ulterior de semnarea acestui regulament.

Societatea CLARFON S.A.
Prin IONUT MARIUS STEFANESCU